Secretaresse

(28-32 uur)

Ben jij de secretaresse waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? Ben jij de spin het web die zorgt dat alles op het secretariaat goed geregeld is? Solliciteer dan op de functie van secretaresse bij Stichting CAOP!

Wat ga je doen?
Als secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je gaat je bezighouden met alle taken die bij het secretariaat horen. Zo verzorg je de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en commissies, en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Je verzorgt het agendabeheer van een aantal managers. Daarnaast organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en ben je bovenal op secretarieel gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan.

Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, het onderwijs en de zorg. Dit doet je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien secretaresses. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Dit doe je vanuit ons prachtige kantoor aan het Lange Voorhout in Den Haag of vanuit huis.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding.
• Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als secretaresse, minimaal drie jaar.
• Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht.
• Je vindt zelfstandig werken fijn, maar bent ook een teamspeler.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2799,- en maximaal € 3690,- (schaal 6 cao-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
• Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij deels thuiswerken mogelijk is;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
  • Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
  • Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
  • Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

Stichting CAOP zet zich in voor een samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en bijdragen. Een samenleving waarin je gezien wordt, kansen krijgt en waarin iedereen voordeel heeft van vooruitgang. Dat doen we door te verkennen, te verbinden en te veranderen. Wij brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we onafhankelijk en met drie elkaar versterkende merken: CAOP, Kennisland en Sardes. Door samen te werken kunnen we succesvolle lokale initiatieven opschalen naar landelijke programma’s en andersom kunnen we beleid testen en concreet maken in de praktijk.

Informatie

Een nieuwe baan kan een hele stap zijn. Heb je nog vragen voor je solliciteert? Stel ze vooral. We maken er graag tijd voor. Wie wil je spreken?

• Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, via 06 832 540 26.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Sanneke Zegwaard, HRM-adviseur via 06-51720714

Solliciteren?

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook deel uit van de procedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd. Een capaciteiten- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Stuur ons een motivatie en je CV via het sollicitatieformulier en wij nemen contact met je op!

Stichting CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.